Formation continue · Pilotage et administration de l'école

Les responsabilités administratives de l'école, en pratique

L'équipe apprend à assurer un fonctionnement administratif clair, suivi et conforme au cadre de l'école.

Les objectifs

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

organiser les tâches administratives courantes.
sécuriser le traitement des admissions et des inscriptions.
répartir les responsabilités de surveillance.
suivre les risques et les actions à mener.

Le contenu

Organisation du fonctionnement administratif et répartition des tâches.
Admissions, inscriptions et contrôle des informations nécessaires.
Surveillance, sécurité et gestion des risques.
Outils de suivi, points de contrôle et plan d'action.

Demi-journée 1 — Organisation du fonctionnement administratif et répartition des tâches

Admissions, inscriptions et contrôle des informations nécessaires

Cadre à clarifier — responsabilités administratives de l'école. Chacun met en regard les tâches administratives courantes, les admissions et les inscriptions à traiter.

Séquence 1 — Répartir les tâches. En partant d'une cartographie des tâches, les participants repèrent les points de partage du fonctionnement administratif. L'atelier sert à répartir les tâches administratives courantes entre les responsabilités de l'équipe. Chaque tâche est rattachée à une responsabilité claire.

Séquence 2 — Contrôler les informations. Avec l'appui d'un cas d'organisation, l'équipe reconstitue le chemin de traitement d'une admission ou d'une inscription. Les professionnels vérifient ces informations avant de traiter une admission ou une inscription. Ce contrôle sécurise le traitement des admissions et des inscriptions.

Synthèse du matin — organisation du fonctionnement administratif et répartition des tâches. Le travail du matin se conclut par un essai pour répartir les tâches administratives et contrôler les informations nécessaires.

Demi-journée 2 — Surveillance, sécurité et gestion des risques

Outils de suivi, points de contrôle et plan d'action

Du premier essai au suivi — surveillance, sécurité et gestion des risques. Après les admissions et les inscriptions, l'équipe aborde la surveillance, la sécurité et le suivi des risques.

Séquence 1 — Gérer les risques. En partant d'un cas d'organisation, les participants repèrent les points de surveillance et de sécurité liés au risque. L'atelier sert à répartir les responsabilités à partir de la situation étudiée. Le relevé individuel indique l'action à mener face au risque retenu.

Séquence 2 — Construire le suivi. En construisant les outils de suivi, les professionnels relient chaque action à son point de contrôle. Les participants organisent les actions à mener et les contrôles associés. Chacun garde un repère pour suivre les actions réalisées et celles qui restent à mener.

Dernier essai commenté — responsabilités administratives de l'école. Le dernier essai montre comment assurer un fonctionnement administratif clair, suivi et conforme au cadre de l'école.

En pratique

Public visé: Directions d'écoles maternelles et primaires et professionnels participant à l'administration ou à l'organisation de l'école.
Prérequis: Aucun prérequis.
Durée: 1 jour (7 h).
Méthodes mobilisées: Apports pratiques, cartographie des tâches, cas d'organisation et construction d'outils de suivi.
Évaluation des acquis: Quiz, exercice de classement des priorités et grille de contrôle complétée.
Accessibilité handicap: Nous étudions chaque situation avec vous et adaptons la session avec votre structure. Référent handicap : handicap@kesher-formation.com
Effectif: Groupe de 5 à 10 personnes en général. Équipe plus petite ou plus grande : nous consulter — le programme et le devis s'adaptent.
Lieu: Dans votre structure : nous venons à vous. Une autre organisation vous arrangerait ? Parlons-en.
Tarif: Tarif indicatif : 1 800 € par journée de formation (7 h), pour le groupe. Personnalisation du tarif sur devis pour le prix final.
Délai d'accès: Nous calons la session avec votre structure — comptez en général de deux à six semaines entre votre demande et le démarrage.
Indicateurs de résultats: En cours de constitution pour ce catalogue — publiés après les premières sessions suivies.
Reconnaissance: Attestation de fin de formation — cette formation ne délivre ni diplôme ni titre enregistré.
Financement: Prise en charge possible par votre OPCO, au titre du plan de développement des compétences. Nous vous guidons dans la demande.

Vous y pensez pour votre équipe ?

Le programme de « Les responsabilités administratives de l'école, en pratique » s'adapte à votre école — parlons de vos dates et de votre équipe.

① Vous nous appelez — vos dates, votre effectif, vos priorités. ② Vous recevez le programme adapté et le devis. ③ À votre accord, la session est calée.

Adapter le programme à votre équipe

Page mise à jour le 6 août 2026.