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ASSISTANTE DE DIRECTION

Durée d'etude

16 mois

Condition D'admission :

1ere expérience réussie en secrétariat

Niveau requis :niveau Bac

Assistante de direction, une force pour l’entreprise

Un métier valorisant qui ne cesse de s’accroître, les embauches ont progressé de 57% en dix ans.

La deuxième profession française a su se développer face aux nouvelles technologies aujourd’hui parfaitement ancrées dans la fonction. Le métier a pris des forces et s’adapte aux différents changements.

Gérer l’accueil, l’agenda, le courrier, traiter les dossiers font partie de ses missions quotidiennes mais travailler au côté d’un haut dirigeant demande en plus d’un savoir-faire un certain savoir-être. Réactive, autonome, enthousiaste, compétente et polyvalente, l’assistante de direction possède de nombreuses qualités qui représentent un atout essentiel à l’entreprise.Elle véhicule au quotidien l’image de l’entreprise. Son directeur lui accorde toute sa confiance.

De quoi rassurer les futures assistantes de direction.

Assistante de direction, Une collaboratrice essentielle

L’assistante de direction recueille et traite, dans le domaine administratif, les informations nécessaires à la préparation des décisions. Elle assure le suivi des dossiers du responsable qu’elle assiste ainsi que la gestion des relations internes et externes. Gestionnaire de l’emploi du temps de son responsable, elle est également la coordinatrice efficace de ses réunions. Elle est donc le véritable bras droit de son supérieur hiérarchique.

Adaptabilité et discrétion sont les maîtres mots de la profession, mais des qualités impératives sont attendues telles que l’organisation, le sens de l’initiative, l’ouverture d’esprit et la disponibilité. Vous aurez un rôle essentiel d’interlocutrice dans l’entreprise, vous véhiculerez au quotidien l’image de cette dernière. La maîtrise des techniques de communication orale (face à face, téléphone…) est donc indispensable.

Vous devrez être capable de concevoir et de mettre en forme des supports de communication, connaître parfaitement l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels de bureautique courants tels que le traitement de texte par exemple.

Niveau requis

Pour entreprendre cette étude, il est conseillé de posséder un niveau terminale.

Objectifs

• Maîtriser les techniques de secrétariat.
• Savoir utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, présentation, tableur, messagerie électronique, …).
• Connaître le fonctionnement d’une entreprise dans son ensemble.
• Acquérir des connaissances dans le domaine commercial et dans la gestion du personnel.
• Etre capable de prendre des initiatives et de délégue

Programme

Droit
Fondements de la vie juridique
Eléments essentiels de droit
L’entreprise, cadre des relations de travail

Economie et organisation des entreprises
L’organisation de l’entreprise
L’entreprise et la demande
Finances de l’entreprise
La fonction commerciale de l’entreprise
Gestion des ressources humaines
Structure et croissance de l’entreprise
Politique générale de l’entreprise

Techniques administratives
Organisation administrative
Correspondance commerciale
Les écrits professionnels

Traitement de l’information
Les outils et techniques de communication
Pratique professionnelle de la bureautique
Word Initiation
Word Perfectionnement
Excel
PowerPoint

Comptabilité-statistiques
Principes fondamentaux de la comptabilité
Organisation du travail comptable
Statistiques descriptives

Anglais
Business English in the Office

Les qualités indispensables

Capacités d’adaptation et d’organisation, facilités dans l’expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents), capacités relationnelles (écoute, sens du contact et du dialogue), maîtrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe.

Comment se préparer à l’entretien de sélection

Comme tout métier une connaissance minimum du secteur dans lequel vous allez évoluer est indispensable. Une expérience minimum d’un an dans une structure est donc préférable.

Pour l’entretien de sélection :

Se présenter 15 minutes avant le rendez-vous fixé
Choisir une tenue professionnelle
Se renseigner sur la formation et ses perspectives professionnelles
Réfléchir à son projet professionnel et s’entraîner oralement
Être ouvert et dynamique lors de l’entretien
Être motivé = avoir pris connaissance : du programme de la formation, des exigences de l’alternance, des missions en entreprise.